freee の督促を下書き

売上は freee会計で管理している。毎週、期日を過ぎても入金のない売上を探して、一部だけ入金があれば残りの額を計算して、気を使いながら督促のメールを書いている人に向けて書いています。

先に結論です。

• 毎朝、期日を過ぎた売上ごとに、督促メールの下書きが Gmail にできます。 お客様ごとに1通です
• 督促に入る数字は、すべて freee の値と照らします。 一部だけ入金があった売上は、請求の総額ではなく、残りの額で書きます
• 勝手には送りません。 下書きとして保存するだけです。人が読んで、送ります

AI（Claude）は、文を書くだけです。金額の計算もしません。

このワークフローは、n8n 公式テンプレートに提出しました（2026年10月25日、審査中）。freee のシリーズの3本目です（見積書 → 請求書 → 督促）。freee請求書を使っていなくても、freee会計に売上を入れていれば動きます。

overdue-reminders-freee-ja.json をダウンロード（日本語版）（ノードの名前、付箋、担当者へのお知らせが日本語です）

英語版（n8n に提出したものと同じファイル。督促の文は日本語で、担当者へのお知らせは英語）：overdue-reminders-freee.json

督促に入る数字は、すべて freee と照らす

督促のメールで一番困るのは、金額を間違えることです。もう入金のあった額まで請求したり、総額と残りの額を取り違えたりすると、お客様に失礼になります。

そこで、AI に渡すのは、freee から読んだ事実だけにしました。

AI に渡すこと	freee の項目
請求書番号	取引の「管理番号」
請求額	取引の金額
未入金の額	取引の「支払残額」
お支払い期日	取引の「支払期日」

AI が書いた下書きを、コードが確かめます。

1. 請求書番号・未入金の額・期日が、そのまま入っているか。 一部入金の売上で、総額だけを書いていたら止める
2. freee にない金額が、混ざっていないか。 下書きの中の「〇〇円」をすべて拾い、freee の値（未入金の額、請求額、入金済みの額、合計）のどれでもなければ止める
3. 強い言葉がないか。 延滞金・遅延損害金・法的・訴訟・弁護士などの言葉があれば止める

通らなかった下書きは保存せず、担当者へのお知らせに「このお客様は、手で書いてください」と理由を書きます。

試した結果

2026年10月25日、freee の開発用テスト事業所で試しました。売上の取引は架空で、API で作りました。

売上	状態	結果
INV-0000000002（株式会社テスト商事）	期日 10/20 を過ぎて、入金なし（188,100円）	下書きに入った
INV-0000000003（同）	期日 10/15 を過ぎて、52,250円のうち 20,000円が入金済み	下書きに「未入金の額 32,250円（一部ご入金済み 20,000円、ありがとうございます）」と入った
INV-0000000004（同）	期日前（11/30）	下書きに入らなかった
デモの取引先3社の売上	期日を過ぎて、入金なし。メールアドレスなし	下書きは作らず、お知らせの一覧に載った
取引先の入っていない売上	期日を過ぎて、入金なし	お知らせに「取引先の設定がない売上」として載った

テスト商事あての下書きは1通にまとまり、未入金の合計（220,350円）、「行き違いの場合はお忘れください」、お支払いの予定日を教えてほしいというお願いが入りました。

わざと間違えた下書きで、照らす部分だけを試した

AI を使わずに、間違いを入れた下書きを手で作り、確かめのコードに通しました。

入れた間違い	結果
残りの 32,250円ではなく、請求の総額 52,250円だけを書く	止めた（INV-0000000003 の未入金の額がない）
「お支払いが遅れる場合は延滞金が発生します」と書く	止めた
「振込手数料 440円はご負担ください」と足す	止めた（freee にない金額）
期日を 10/25 と間違える	止めた（10/15 の期日がない）

freee の開発用テスト事業所で分かったこと

最初は、請求書のワークフローで作った請求書を、freee請求書の画面から「取引登録」して、入金を確かめる形にするつもりでした。ところが、開発用テスト事業所では、freee会計の画面が「プラン未契約」で使えず、取引登録のボタンも押せませんでした。

一方で、freee会計の API は、そのまま使えました。 売上の取引も、一部の入金の記録も、API で作れました。そこで、freee会計の取引を直接見る形に変えました。結果として、freee請求書を使っていない会社でも使える形になりました。

使うアプリの権限は、取引と取引先の参照だけです（試験用の取引を作るときは、取引の更新と、口座・勘定科目・税区分の参照も足しました）。

使うための設定

1. freee のアプリ： 取引と取引先の参照の権限。コールバック URL は、見積書の記事と同じです（freee の API で詰まった3つのこと）
2. n8n の認証情報： freee の「OAuth2 API」と、Gmail、Anthropic
3. freee の準備： 取引先に、お客様の担当者のメールアドレスを入れる。督促に請求書番号を入れたいときは、売上の取引の「管理番号」に請求書番号を入れておく
4. 設定（英語版は Config）：freee の事業所の ID、担当者のメールアドレス、署名、何日過ぎたら督促するか、1回に下書きを作るお客様の数
5. 「今すぐ動かす」（英語版は Run now）で試す。 過去の日付で試したいときは、設定の today_override に日付を入れる。よければ公開して、平日の朝9時に動かす

できないこと・確認していないこと

• 1回に読む売上は、100件までです
• 入金がまだなら、次の朝も同じ下書きができます。 古い下書きは消すか、週に1回だけ動かす
• 入金の記録は freee の側の情報です。freee にまだ記録していない入金は、未入金に見えます
• 下書きの文の言い回し（ていねいさの加減）は、コードでは確かめていません。数字と、強い言葉だけです
• 100件を超える売上、1つの取引先に複数のメールアドレスがある場合は、試していません

次に読む

• この前の工程（発注メールから、freee の請求書を作る）は freee の請求書を自動作成
• さらに前の工程（見積の依頼メールから、freee の見積書を下書き）は freee の見積書を自動で下書き
• AI に「送る」を任せない設計は AI エージェントの暴走は、指示では防げなかった