領収書とカード明細の突合

月末に、カード明細を1行ずつ見ながら、領収書を探していく。手で突き合わせる作業は、地味に時間がかかります。

このワークフローの考え方は、1つです。AI に任せるのは、PDF を読むところだけ。突き合わせ（突合）は、AI にさせません。 金額と日付が合うかは、コードのほうが確実で、「なぜ一致としたか」の理由も、そのまま説明できるからです。

receipts-card-statement-match.json をダウンロード

n8n 公式のテンプレートとして承認されました（n8n の画面での公開の日付は、2026年10月15日）。配っているのは、n8n に出した英語版と同じファイルです。画面の文字は英語ですが、日本語の領収書で試しています。

このワークフローがすること

① 領収書が届くたびに

1. Gmail のトリガーが、ラベル receipts が付いて、PDF が添付されたメールを拾う（15分おき）
2. PDF から文字を取り出す（確認に使うだけ）。PDF そのものを Claude が読んで、店名、番号、日付、通貨、明細、税、合計、支払い方法を JSON にする
3. コードが確かめて、Receipts タブに記録する

② 月末に

1. カード会社の明細（CSV）を、Card タブに貼る（列は、初期値で Date、Merchant、Amount。カード会社に合わせて、Config で変える）
2. Reconcile now を実行すると、コードが突き合わせて、Matches タブに書き、人が見るべき行を Slack に送る

コードが確かめること

領収書（1枚ずつ）

確かめること	どうしているか
PDF に書いてあるか	店名、番号、日付、合計、明細の金額、税の金額が、PDF の文字にあるか。店名だけは、5文字中1文字の違いを許す（下の「落とし穴1」）。金額は、ゆるく見ない
計算が合うか	数量 × 単価 ＝ 各明細、明細 ＋ 税 ＝ 合計（税込みなら、明細 ＝ 合計）。1円の端数は許す
税率に合うか	税率が1つなら、税額がその税率に合うか（10% の外税、8%・10% の内税）
文字のない PDF	スキャンの画像だけの PDF は、Claude は読めても、照合する文字がない。「要確認」にして残す

突き合わせ（AI なし）

カード明細の1行ごとに、同じ金額で、日付が近い領収書を探します（初期値：カードの日付が、領収書の3日前から7日後まで）。結果は、次のどれかです。

結果	意味
一致	候補が1枚だけ
候補が複数	同じ金額の領収書が2枚以上（全部の候補を書く。人が選ぶ）
領収書なし	候補がない（外貨の領収書が近くにあれば、名前を挙げる）
二重請求の疑い	同じ店・同じ金額の明細が、数日のうちに2回あり、領収書は1枚
近い金額	金額が3%以内で近い（手数料やチップの可能性）
領収書のみ	現金払い、外貨、まだ明細に出ていない
重複	同じ領収書が2回届いた（2枚目は突き合わせに使わない）

店名は、補助にしか使いません。カード明細は「SAMPLE CAFE AOBA」、領収書は「サンプル・カフェ青葉」のように、書き方が違うのが普通だからです。

ダミーの PDF 12枚で試した結果

実在の会社やお店の領収書は使っていません。わなを仕込んだ12枚（文字のある PDF 11枚、画像だけの PDF 1枚。日本語と英語、領収書と請求書）と、カード明細11行を作りました。2026年10月12日、Claude Haiku 4.5、それぞれ1回の実行です。

領収書：10枚が OK、2枚が要確認で、2枚とも、わざと仕込んだものでした。

• 明細と税の合計が、印字された合計より1,000円少ない請求書 → 「明細と税が合計と合わない」
• 画像だけの PDF → 内容は Claude が読めたが、「文字がないので照合できない」
• 同じ請求書をもう1通、外貨（USD）、現金払いも、正しく読み分けた

突き合わせ：期待した16行と、完全に一致しました。

結果	件数	中身
一致	7	うち2件は、領収書側の要確認が備考に出る
候補が複数	3	1,200円のランチの領収書2枚と、その明細
領収書なし	2	USD の会議（外貨の領収書を名指し）、コンビニ
二重請求の疑い	1	同じ日に、同じカフェで2回
領収書のみ	2	現金払い、USD
重複	1	同じ請求書の2通目

本物の Gmail のトリガーからも、1回だけ通しました（自分宛てに、ダミーの請求書を1通送った）。PDF が確認まで渡り、OK で記録されました。

コードの確認は、AI を使わずに、わざと間違えた入力で54通り試し、すべて期待どおりでした。

試して見つけた5つの落とし穴

1. PDF の文字に、見た目が同じ「別の字」が入っていた

Claude が正しく読んだ店名「サンプル・カフェ青葉」が、「PDF の文字にない」と判定されました。PDF から取り出した文字を見ると、「青」が、見た目は同じでも、別の文字コードの字（異体字）になっていました。「発行」の「行」なども、同じでした。

店名だけは、5文字以上なら、5文字中1文字の違いを許す形にしました。金額は、ゆるく見ません。

2. Claude が、金額を「¥3,200」という文字で返した

タクシーの領収書で、Claude が、金額を数字ではなく「¥3,200」という文字で返し、合計が空として「要確認」になりました。間違いとして通ったのではなく、止まったので、実害はありませんでした。金額を読むところで、「¥」「円」「,」を許すようにしました。

3. 列名の食い違いで、カード明細が全行、エラーなしで飛ばされた

最初の突き合わせで、結果が「領収書のみ 12件」になりました。カード明細が1行も読まれていません。原因は、設定の列名の名前（card_date_col）と、コードが探す名前（date_col）の食い違いでした。全行が「空の行」として、何のエラーもなく飛ばされていました。

名前を合わせたうえで、設定した列名が Card タブにないときは、見つかった列名を表示して、止まるようにしました。黙って0件になるより、止まるほうがずっとましです。

4. 「一致」に変わった領収書の、古い行が残った

突き合わせの結果を、キーで上書きする作りにしていたら、前の日に「領収書のみ」だった領収書が「一致」に変わっても、古い「領収書のみ」の行が消えずに残りました。 Matches タブは、毎回、空にしてから書き直す形に変えました。

5. Google スプレッドシートが、日付を書き換えた

2026-09-03 のような文字を、ふつうの設定（USER_ENTERED）で書き込むと、スプレッドシートが日付として解釈します。読み戻したときの文字の形は、シートの地域の設定に左右されるはずです（私は、日本の設定以外では確かめていません）。書き込みは「値をそのまま」（RAW）、読み取りは「日付をシリアル値（数値）で」にしました。カード明細を貼った Card タブの日付は、本物の日付になりましたが、シリアル値で正しく読めました。

使うための設定

1. スプレッドシート： 空のシートを作り、ID を Spreadsheet ID に貼って、Run once の枝を1回実行する（Receipts、Card、Matches のタブと見出しができる）。そのあと、Google スプレッドシートのノードで、そのシートを選ぶ
2. 認証情報： Gmail、Google スプレッドシート、Anthropic、Slack。Slack のアプリは、選んだチャンネルに入れておく
3. Gmail： ラベル receipts を作り、領収書のメールに付ける（Gmail のフィルタで自動にできる）
4. Config： 通貨、カード明細の列名、日付の幅、金額の許容差を合わせる
5. 公開する。月末に、カード明細を Card タブに貼って、Reconcile now を実行する

使う前に知っておくこと

• 領収書は、Anthropic に送られます。 送れない書類には、使わないでください
• 確認を通っても、領収書が本物であることや、経費として認められることは、分かりません。 分かるのは、「読んだ数字が PDF に印字された数字と同じで、計算が合っている」ことです
• 扱わないもの：外貨の換算（一覧に出すだけ）、分割払い、1回の支払いで複数の領収書、返金、JPG・PNG の添付、メールの本文に書かれた領収書
• 税率が複数ある領収書は、明細の合計だけを確かめ、税率ごとの税額は確かめません

確認していないこと

• 実際のカード会社の CSV。 手元になかったので、一般的な3列のダミーで試しました
• 実際のお店の領収書（感熱紙の写真、手書き、複雑なレイアウト）。試したのは、私が作った単純な12枚です
• 領収書1枚あたりの、Claude の費用
• 外貨の領収書の自動の突き合わせ（外貨の決済の確認は、別のテンプレートにしました：外貨のカード決済の為替チェック）

次に読む

• 外貨のカード決済が、市場レートより何%高かったかを出すのは 外貨のカード決済の為替チェック
• Chatwork に書いた経費のメモを、表にするのは Chatwork の記録をシートへ
• Gmail の認証が切れて、トリガーが黙って止まる件は n8n の「Access could not be refreshed」
• 重複を除くノードの落とし穴は n8n Remove Duplicates の使い方
• テンプレートを n8n 公式に出した記録は n8n テンプレート投稿と審査