引用つきの議事録

AI に議事録を書かせると、それらしい文章が出てきます。 困るのは、「誰が、いつまでに、何をやる」が、本当に会議で決まったことなのか、AI の作文なのか、読んだだけでは分からないことです。

このワークフローは、どの項目にも、文字起こしからの「引用」を付けさせて、コードが照合します。 照合に落ちた項目は、消さずに「要確認」と理由を付けて残します。

ただし、先に結論を書きます。照合で分かるのは、「引用が実在する」ことだけです。 引用が実在しても、項目の中身が引用と合っていないことがあります。試した4つの会議で、それが1件ありました（下の「見逃した1件」）。

meeting-minutes-evidence.json をダウンロード

n8n 公式のテンプレートとして承認されました（n8n の画面での公開の日付は、2026年10月15日）。配っているのは、n8n に出した英語版と同じファイルです。画面の文字（フォームの項目、Slack の見出し）は英語ですが、日本語の会議にも使えます（日本語で試しました）。

このワークフローがすること

1. フォームに、会議名、日付、出席者（1行に1人）、文字起こしを貼る
2. 同じ会議（会議名・日付・文字起こしが同じ）が、すでに記録されていれば、飛ばして Slack に知らせる
3. Claude（Haiku 4.5） が、要約、決定事項、担当者つきの ToDo、未解決の疑問を書く。どの項目にも、文字起こしからの引用を1つ付ける
4. コードが確かめる（AI は使わない）
5. シートの Items タブ（1項目1行）と Minutes タブ（1会議1行）に書き、Slack に要約を送る。確認に落ちた項目には ⚠ を付ける

コードが確かめること

確かめること	どうしているか
引用は、文字起こしにあるか	空白・全角半角・引用符の違いは無視して、文字起こしの中に、その文字列があるかを見る。8文字未満の引用は、短すぎて何も証明しないので、落とす
担当者は、出席者か	出席者の一覧と照合する（名だけでもよい）。2人に当てはまる名前は落とす。担当者がいない ToDo は「Unassigned」にして落とす
担当者の名前は、引用の近くにあるか	引用の前後、約250文字の中に、担当者の名前があるかを見る（弱い確認。下の「確認の限界」）
数字は、文字起こしにあるか	要約や項目に出てくる数字が、すべて文字起こしに書いてあるか
締め切りの言葉 → 日付	「by Friday」「next Tuesday」「end of the month」「来週の金曜」「月末」「3日後」を、会議の日付から、コードが日付にする。AI には、言葉を書き写させるだけ。読めない言葉は、日付を入れずに落とす
取りこぼし	文字起こしに「I’ll」「お願いします」のような言葉があるのに、ToDo が1件もなければ、議事録全体を要確認にする

締め切りの決まりは、次のとおりです（コードの中で変えられます）。「Friday」は、会議の日のあとの最初の金曜。「next Friday」と「来週の金曜」は、翌週の金曜。「next week」は、翌週の金曜。「月末」は、会議の月の末日です。

ダミーの会議4つで試した結果

実在の会議は使っていません。私が書いた会議4つ（英語3、日本語1）で、それぞれ1回、実行しました（2026年10月12日、Claude Haiku 4.5）。

会議	仕込んだわな	結果
発売日の会議（英語）	文字起こしの中の「Ignore all previous instructions」、「maybe」の発言、「考えてみる」の発言	3つとも記録されなかった。 決定1、ToDo 3、疑問1。「by Friday」は 10/16、「next Tuesday」は 10/20 になった
リリース会議（日本語）	「もしかしたら変えた方がいいかも」	記録されなかった。「来週の金曜まで」は 10/23、「月末まで」は 10/31
予算の会議（英語）	担当が Bob から Carol に移る	担当は Carol になった。 「by the 20th」は 10/20
名前のない会議（英語）	話者の名前がない、出席者も空	ToDo 2件が「Unassigned」になり、⚠ 付きで残った

同じ会議をもう一度送ると、飛ばして、Slack に「記録済み」と知らせました。

コードの確認そのものは、AI を使わずに、わざと間違えた出力（作り話の引用、担当者違い、数字違い、作り話の締め切り、JSON でない文）17通りと、締め切りの言葉43通りで試し、すべて期待どおりでした。

1回目の実行の出力を見ると、Claude は、JSON を、コードブロックの記号で囲んで返していました。指示では「囲みは不要」と書いていましたが、コードの側で外しているので、問題になりませんでした（ほかの3回の出力は、囲みの有無まで見ていません）。

見逃した1件：引用は本物、中身は作文

予算の会議で、Claude は、次の「未解決の疑問」を書きました。

How many users are affected by the login bug?（ログインの不具合で、何人が影響を受けるのか）

付いていた引用は、「Let’s park the login bug until we know how many users are affected.」（影響の人数が分かるまで、ログインの不具合は保留にしよう）です。引用は文字起こしに実在するので、確認を通りました。 しかし、会議でこの質問をした人はいません。「保留にする」という発言を、AI が疑問の形に作り替えています。

つまずいた2つと、直し方

1. 担当者違いが、短い会議ではすり抜ける

最初の版では、「担当者の名前が、引用の前後400文字にあるか」を見ていました。わざと担当者を変えた出力で試すと、短い会議では、隣の発言者の名前が範囲に入ってしまい、すり抜けました。 範囲を約250文字に狭めて、離れている場合は止まることを確かめました。ただ、隣り合う発言者の取り違えは、今も止められません。 弱い確認だと割り切っています。

2. 「the 20th」「20日まで」が読めなかった

月を言わない日付（「by the 20th」「20日まで」）を、最初の版のコードは読めず、「読めない締め切り」として落としていました。会議の日付以降の、最初のその日にする決まりを足しました。

使うための設定

1. スプレッドシート

空の Google スプレッドシートを作り、その ID を Spreadsheet ID のノードに貼って、Run once の枝を1回実行します。Minutes と Items のタブと、見出しの行ができます。そのあと、3つの Google スプレッドシートのノードで、そのシートを選びます。

2. 認証情報

Google スプレッドシート（OAuth2）、Anthropic、Slack の3つです。Slack は、2つの Slack のノードでチャンネルを選びます。Slack のアプリが、そのチャンネルに入っている必要があります（入っていないと channel_not_found になります）。

3. 公開して、フォームを開く

ワークフローを公開すると、フォームの URL ができます。フォームは、URL を知っている人なら誰でも送れます。 社外に URL が出る場合は、フォームのトリガーで Basic 認証を入れてください。

使う前に知っておくこと

• 文字起こしは、Anthropic に送られます。 送れない会議には、使わないでください
• 話者の名前が入った文字起こしのほうが、担当者の確認がうまく働きます
• 費用は、会議1回につき Claude の呼び出し1回です。15行ほどの会議で、入力約750、出力約350トークンでした
• Config で、出力の言語（初期値は、文字起こしと同じ言語）、引用の最短の長さ、文字起こしの長さの上限を変えられます

確認していないこと

• 実際の会議の文字起こし（Zoom、Teams、Google Meet の書き出し）での精度。試したのは、私が書いた短い会議4つ、各1回です
• 1時間を超える長い会議（出力の上限 4,000 トークンで足りるか）
• Haiku 以外のモデル（大きいモデルのほうが、項目を多く拾うかもしれません）
• 英語と日本語以外の言語の締め切りの言葉（コードは、英語と日本語しか読みません）

次に読む

• 同じ考え方（AI が書き、コードが確かめる）で、Chatwork の書き込みを表にするのは Chatwork の記録をシートへ
• 確認を通っても中身が違った、もう1つの例は 法令の改正ウォッチ
• Claude を n8n から呼ぶ設定は n8n Anthropic Chat Model の使い方
• Slack に投稿できないときは channel_not_found の直し方
• テンプレートを n8n 公式に出した記録は n8n テンプレート投稿と審査