n8nとZapierの違い

「n8n と Zapier、何が違うのか。どちらを選べばいいのか」。業務の自動化を始めるときに、必ず出てくる疑問だと思います。

いちばん大きな違いは、料金に「何を1つと数えるか」です。

• Zapier は、動くたびに、数えられる操作（アクション）の数だけ、「タスク」が増えます
• n8n は、ステップがいくつあっても、1回動けば、1回の「実行」です

この記事は、同じ自動化を、両方に作って、数えた記録です。2ステップ、4ステップ、5ステップで、Zapier は 1・1・2 タスク、n8n は、どれも 1実行でした。

先に、この記事の限界です。測ったのは、ごく小さな自動化（Gmail、スプレッドシート、Slack）です。Zapier は、Pro プランの試用期間で動かしました。無料プランは、まだ試していません（末尾の「確認していないこと」にまとめました）。道具全体の中での位置づけは、自動化ツールの選び方の地図に書いています。

n8nとZapierの料金は、何を「1つ」と数えるのか

言葉を、先にそろえます。

• ステップ：自動化の中の、1つ1つの部品（メールを受ける、条件を確かめる、Slack に投稿する、など）
• タスク（Zapier）：料金の対象になる、操作の数。ステップの数とは、別です
• 実行（n8n）：自動化が、1回動いたこと。ステップが5つあっても、1回動けば、1つです

つまり、同じ自動化でも、Zapier はステップの中身で数が増え、n8n は、動いた回数で数が決まります。 ここから先は、筆者の読みです。1回にやることが多い自動化ほど、Zapier のタスクは増えやすく、n8n の実行は増えにくくなります。

同じ自動化を、2・4・5ステップで動かして数えた

「題名に zapier-test が入ったメールが届いたら、その内容を、スプレッドシートに書いて、Slack に投稿する」自動化です。確認の間隔は、どちらも2分です。

構成	ステップ数	Zapier が数えたタスク	n8n が数えた実行
Gmail → Slack	2	1	1
Gmail → Formatter（文字を切る）→ Filter（条件）→ Slack	4	1	（未測定）
Gmail → Formatter → Filter → スプレッドシートに1行 → Slack	5	2	1（5ノード全部が動いた）

• Zapier： ステップが 2 → 4 → 5 と増えても、タスクは 1 → 1 → 2 でした。増えたのは、スプレッドシートへの書き込みを足した、最後の1回だけです。Filter と Formatter は、数えられませんでした
• n8n： 5ノード全部が動いて、実行の記録は、1件でした

Zapierのタスクに数えられるもの、数えられないもの

今回の測定で、数えられなかったもの：

• メールが届くのを待つ確認：10分以上、確認が動いても、数字は増えなかった
• 公開前のテスト実行：Slack に実際に1件投稿されたが、0タスク
• Filter、Formatter

数えられたもの：

• メールが届いて、Slack に投稿した1回（1タスク）
• スプレッドシートに行を書いた1回（もう1タスク）

画面の「Plan tasks」の数字は、実行の記録が出てから、数分遅れて変わりました。

Zapier の公式の料金ページ（2026-10-09 更新と表示）と、タスクの数え方のヘルプには、「きっかけ、確認、Filter、Paths、Formatter、Delay は数えない」という趣旨の説明があります（読んだ内容です）。今回の測定は、きっかけの確認、Filter、Formatter については、この説明と合いました。 Paths と Delay は、試していません。

Zapier MCPは、1回の呼び出しで何タスク？

Zapier には、Claude などの AI から、Zapier のアクションを直接呼べる MCP（AI が外の道具を呼ぶ仕組み）があります。同じ「Slack のチャンネルに投稿する」を、Zap の中で動かしたときと、MCP から1回呼んだときで、タスクを比べました。

入口	同じ Slack の投稿1回で数えられたタスク
Zap の中のステップ	1
MCP から、1回呼んだ	2（3回測って、3回とも2）

3回の測定（2026-10-12）は、次のとおりでした。MCP から、Slack のチャンネルに、テスト用の文を1回ずつ投稿して、「Plan tasks」を見ました。

呼び出し	「Plan tasks」
1回目	12 → 14（＋2）
2回目と3回目（続けて）	14 → 18（＋4。1回あたり＋2）

公式の料金ページにも、「MCP のツールの呼び出しは、1回で2タスク」という趣旨の説明があります（読んだ内容です）。測定は、それと合いました。 詳しい設定と、数え方の確認の仕方は、Zapier MCPの料金にまとめました。

AI から Zapier を呼ぶ使い方では、同じ操作が、Zap の中の2倍に数えられます。 AI が何度も呼ぶ使い方では、タスクの減りが速くなります。

AI のステップ（AI by Zapier）は、何タスク？

Zapier には、AI にメールの題名を翻訳させる、などができる「AI by Zapier」のステップがあります。5ステップの Zap の、Slack の前に、このステップ（Standard の段階）を足して、動かしました（2026-10-12）。

構成	ステップ数	実行1回で数えられたタスク
Gmail → Formatter → Filter → スプレッドシート → Slack	5	2
Gmail → Formatter → Filter → スプレッドシート → AI by Zapier（Standard） → Slack	6	3

• 数えられるアクションは、スプレッドシート、AI、Slack の3つで、タスクも3つでした。数えられるアクションが3つのときも、足し算で増えました（4つ以上は、測っていません）
• AI のステップの設定画面の「Preview」（試し）は、タスクに数えられませんでした（その日の使用量のグラフが、実行の3タスクだけだったため）

段階（モデルの強さ）で、1回のタスク数が変わると、画面に出ていました（次の表は、画面の表示です。Standard だけ、実行して確かめました）。

段階	画面に出ているタスク数	試用期間での状態
Standard	1	使えた（測定済み）
Advanced	3	「有料プランが要る」と表示
Premium	5	「有料プランが要る」と表示
Bring Your Own Key（自分の API キー）	1	未確認

• 同じ AI の処理が、段階を上げると、3倍、5倍のタスクになる表示でした。月の回数が多い自動化では、どの段階を選ぶかが、タスクに直接効きます
• 「AI by Zapier」は、アプリの検索で「Premium」の印が付き、ツール（Web 検索など）を持たせるには、Advanced 以上が要る、と表示されていました

詳しくは、AI by Zapierの料金にまとめました（月の見積もりの例、無料で使えるかの見立て、確認していないこと）。

月のタスクを見積もる方法（Zapier と n8n の費用の目安）

Zapier の、月のタスクの目安は、次の式です。

月のタスク ＝ 月に動く回数 × 1回で数えられるアクションの数

数字を入れて、その場で計算できる月額見積もり計算機も作りました。

たとえば、1日10回、30日動く（月300回）なら：

数えられるアクション	月のタスク	無料プラン（月100）	Professional（月750）
1つ	300	超える	足りる
2つ	600	超える	足りる
3つ	900	超える	超える

これは計算例です（測定ではありません）。タスクの上限は、Zapier の公式の料金ページ（2026-10-09 更新と表示）で読んだ数字です。料金や上限は変わるので、最新のページで確かめてください。

n8n（クラウド）は、ステップの数に関係なく、動いた回数で数えます（1回の実行の数え方は、n8nの料金と実際の費用で確かめた内容です。この記事では、課金の数字までは確かめていません）。セルフホストなら、実行の数に上限はありません。そのかわり、サーバーと、見張る手間は、自分で持ちます（クラウドかセルフホストかの比較）。

どちらを選ぶか：数え方から見た目安

数え方だけから見た、筆者の読みです。 作りやすさや、使い心地は、比べていません。

自分の自動化	目安
1回にやることが少なく、月に数十回	数え方の差は出ません。ほかの理由（慣れ、つなぎたいサービス）で選んで大丈夫です
1回に、書く・送る・作る操作が3つ以上ある	Zapier のタスクが増えやすいので、n8n が有利になりやすいです。先に、上の式で見積もってください
月に数百回以上動く	同じく、n8n が有利になりやすいです。n8n クラウドの上限と比べます
サーバーを持ちたくない、止まっていないかを自分で見張りたくない	Zapier のほうが、運用の負担は軽いはずです（Zapier が動かしてくれるため。筆者は、Zapier の運用の障害は、試していません）。n8n をセルフホストするなら、下の「止まったとき」を読んでください

n8nが止まったとき、気づけるか（運用の違い）

数え方のほかに、運用で気づいた違いが1つあります。

筆者の n8n では、Gmail の認証（Google の OAuth）が、前日から「再接続が必要」な状態でした（前日に、自動化の診断書が見つけたまま、直していませんでした。切れた原因は、確かめていません）。その状態で、ワークフローを公開して、確認を動かし続けると、次のことが起きました。

• n8n のログに、「Access could not be refreshed because the connected account has revoked access, the refresh token expired…」というエラーが、10回出た（うち3回は、メッセージが undefined と出た）
• 実行の記録は、0件のまま。ワークフローは、「公開中」のまま

つまり、画面の実行の一覧を見ているだけでは、止まっていることに気づけません。 n8n を自分で動かすなら、止まったことに気づく仕組みを、自分で持つ必要があります。自動化の診断書は、そのために作りました。

認証を直したあと、止まっている間に届いたメールは、取れました（1件の観察です）。

Zapier が、認証が切れたとき、どう知らせるかは、まだ試していません。

つなぎ方で気づいた細かい違い

• 前のステップの値の使い方。 Zapier は、後ろのステップから、前のステップの値を、どれでも選べました。n8n は、前のノードの出力が、次のノードの入力になるので、スプレッドシートのノードの後ろの Slack では、その前の値が消えて、投稿が空になりました（筆者の作りの間違いです）。前の前のノードの値は、ノードの名前を指定して読む必要があります
• Slack のチャンネルへの入り方。 Zapier は、「Add Zapier app to channel automatically?」の設定が、初期値で「Yes」でした。n8n では、Slack のアプリを、先にチャンネルへ入れておかないと、投稿が channel_not_found で失敗しました
• 動くまでの時間。 どちらも確認の間隔が2分で、メールが届いてから、約10〜80秒で動きました（Zapier は 29 秒、48 秒、78 秒。n8n は 9 秒、31 秒）。確認のタイミングの運で、速さの違いとは言えません

確認していないこと

• 無料プランでの動き（無料は、2ステップの Zap だけ、確認の間隔は15分、という内容は、料金ページを読んだだけです）
• AI のステップの、Advanced と Premium の段階の実測（試用では、有料プランが要ると表示され、動かせませんでした。表の3と5は、画面の表示です）
• 無料プランで、AI のステップが使えるか
• Paths、Delay など、ほかの種類のステップ
• 数えられるアクションが4つ以上のときも、タスクが足し算で増えるか（3つまで測りました）
• n8n クラウドの、実際の課金の数字（セルフホストで、実行が1件できることまでです）
• 認証が切れたときの Zapier の動き
• 作る手間の比較。 n8n 側は、筆者が画面で作っていません（Claude が、コードで作りました）
• MCP の「一覧の取得」など、読み取りの呼び出しが、1回あたり何タスクか（昨日の「合計3」から、1タスクと推定しただけです）
• Gmail、スプレッドシート、Slack 以外のサービス

次に読む

• 道具の全体の中での位置づけは 自動化ツールの選び方の地図
• n8n と Dify の違いは n8nとDifyの使い分け
• AI のアプリを作る道具（Dify、Copilot Studio、Google AI Studio）の違いは Dify・Copilot Studio・Google AI Studioの違い
• n8n の料金の中身は n8nの料金と実際の費用
• クラウドとセルフホストの違いは n8nクラウドとセルフホストの比較
• 認証切れや実行回数の見張りは 自動化の診断書